هدف آموزش هدف آموزش
با یک آموزش بسیار کاربردی در زمینه اکسل در خدمت شما هستیم . خیلی مواقع پیش می آید که شما برنامه هفتگی خود را به صورت سیستمی در اکسل درست می کنید و شروع می کنید به پر کردن آن . مانند شکل زیر:
پس از این که این هفته تمام شد می خواهید برای هفته آینده از همان قالب کلی استفاده کنید و نمی خواهید دوباره همه جدول را با تیترهایشان تایپ کنید و درست کنید.
شاید کسی بگوید خب از فایل ذخیره شده قبلی یک کپی می گیریم و اطلاعات داخل جدول را پاک کرده و سپس می توانیم از جدول استفاده کنیم. کاملا درست است اما این مراحل کمی زمان بر هست و راه حل بهتری وجود دارد تا سریعتر و همچنین بسیار راحت تر این کار را انجام دهید.
برای این کار می توانیم از Template یا ایجاد الگو در اکسل استفاده کنیم . شیوه کار به صورت زیر است:
۱- جدول را ایجاد کرده و فقط عنوان ها را وارد کنید (و داخل آن را پر نکنید).
2- باید یک الگو بسازیم . به منوی فایل رفته و گزینه Save As را می زنیم .
3- در قسمت Save As Type پسوند Xltx را انتخاب می کنیم و سپس نامی را برای قالب تایپ می کنیم:
4- سپس Save را می زنیم. (مسیر ذخیره سازی را تغییر ندهید).
قالب یا الگوی مورد نظر ما ذخیره شده است.
حال هر وقت خواستیم از این قالب استفاده کنیم ، باید به منوی فایل رفته و گزینه New را انتخاب کنیم . سپس در قسمت Template ، قالب مورد نظر خود را با نامی که ذخیره کرده ایم ، انتخاب می کنیم .
همچنین می توانیم برای حضور و غیاب ، فاکتورها ، رسیدها و… نیز الگو و قالب را ایجاد کرد.
هدف آموزش : ایجاد الگو یا قالب برای فرمهایی که به دفعات از آنها در اکسل استفاده می کنیم.
