خانه / اکسل پیشرفته / کنترل ورود داده ها (Data Validation)

کنترل ورود داده ها (Data Validation)

با یک آموزش بسیار کاربردی دیگر در زمینه اکسل در خدمت شما هستیم . در نرم افزار اکسل می توان شیت هایی را طراحی و آماده کرد و در اختیار اپراتورها قرار داد تا اطلاعات را داخل آن وارد کنند. خیلی مواقع پیش می آید که اطلاعات اشتباه وارد میشوند مثلا فردی که مجرد هست تعداد  فرزند برایش ۰ وارد نشده و عدد دیگری زده شده است! یا مثلا فیلدی داریم که فقط باید اعداد بین ۱ تا ۵ داخل آن وارد شود و هر داده دیگری که وارد کنیم نامعتبر است . یا مثلا نمره دانش آموزان بین ۰ تا ۲۰ باید در نظر گرفته شود نه کمتر ونه بیشتر. یا فرضا میخواهیم کد ملی که وارد می شود حتما و حتما ۱۰ رقمی باشد و نه کمتر و نه بیشتر. همچنین فرضا میخواهیم داخل یک فیلد فقط و فقط عدد وارد شود و نه داده کاراکتری. و خیلی مثال های دیگر.

برای جلوگیری از ورود داده های نامعتبر و اشتباه می توان از Data Validation استفاده نمود.

با یک مثال کار را دنبال می کنیم. فرض کنید جدولی از داده های زیر را داریم :

کنترل ورود داده ها (Data Validation) - سایت هدف آموزش

در قسمت فیلد تعداد فرزند ، میخواهیم اگر تاهل شخص ، مجرد بود فقط و فقط صفر وارد شود و در غیر اینصورت پیغام خطا "افراد مجرد فرزند ندارند ! لطفا صفر وارد نمایید" نمایش داده شود تا کاربر را ملزم به وارد کردن عدد صفر کند.

و همچنین برای اشخاص متاهل نیز هر عددی می تواند کاربر وارد نماید.

 

از آموزش ویدیویی فرمول نویسی پیشرفته در اکسل و حل مسائل بزرگ  در آن دیدن نمایید.

 

ستون مربوط به تعداد فرزند را انتخاب نموده (بدون عنوان آن) مانند شکل زیر :

کنترل ورود داده ها (Data Validation) - سایت هدف آموزش

سپس به تب Data رفته و گزینه Data Validation را انتخاب می کنیم. و از زیر منوی آن نیز Data Validation را بر می گزینیم.

کنترل داده های نامعتبر در اکسل – اعتبار سنجی داده ها - سایت هدف آموزش

حال در پنجره باز شده قسمت Allow را بررسی می کنیم:

کنترل ورود داده ها (Data Validation) - سایت هدف آموزش

Any Value: هر داده ای میتوانید وارد کنید.

Whole Number : میتوان فقط عدد وارد نمود با یکی از شرطهای قسمت  Data

List : لیستی از داده ها را می توان برای آن فیلد تعریف کرد.

Date : بازه ای از تاریخ را می توان تعریف نمود.

Time : بازه ای از زمان را می توان تعریف نمود.

Text Length : می توان تعداد حرف وارد شده را معین نمود.

Custom : می توان در این قسمت فرمولی را نوشت.

با توجه به مثال زده شده بهتر است که گزینه Custom را انتخاب کنیم .

پس از انتخاب در بخش Formula فرمول مورد نظر را می نویسیم:

کنترل ورود داده ها (Data Validation) - سایت هدف آموزش

 

از آموزش ویدیویی فرمول نویسی پیشرفته در اکسل و حل مسائل بزرگ  در آن دیدن نمایید.

 

با این فرمول می گوییم اگر خانه F29 برابر مجرد بود خانه تعداد فرزند آن برابر صفر باشد و در غیر اینصورت هر مقداری که باشد پیغام خطا نمایش داده شود که می توان پیغام خطا را در تب Error Alert وارد نمود.

کنترل ورود داده ها (Data Validation) - سایت هدف آموزش

حال داده ها را وارد میکنیم. می بینیم که برای آقای مهدوی که مجرد است ، ۳ فرزند وارد شده که اشتباه هست و پیام داده شده است و تا درست نشود امکان عبور وجود ندارد.

کنترل داده های نامعتبر در اکسل – اعتبار سنجی داده ها - سایت هدف آموزش

امیدوارم از این آموزش کاربردی ، نهایت استفاده را کرده باشید.

هدف آموزش : کنترل بر روی داده های ورودی و صحت ورود آنها.

در بخش نظرات همین صفحه سایت ، نظرات و سوالات خود را بیان نمایید.

 

 فرمول نویسی در اکسل و نکات تخصصی آن

۲)  از سلول D2 کپی گرفته و در هرکجا که می‌خواهید بازنشانی کنید.
سایت هدف آموزش.

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

تنها 10 ثانیه تا دریافت آموزش ارزشمند در ایمیل خود فاصله دارید!
آموزش پیشرفته داینامیک کردن نمودار با چکباکس ها در اکسل
لطفا پس از پر کردن فرم زیر ایمیل خود را چک نمایید و آموزش را دریافت کنید.
لطفا نام خود را وارد نمایید:
لطفا ایمیل خود را وارد نمایید:
شماره موبایل خود را وارد نمایید:
اطلاعات شما در سایت هدف آموزش کاملا محرمانه محافظت خواهد شد.
تنها 10 ثانیه تا دریافت آموزش ارزشمند در ایمیل خود فاصله دارید!
آموزش کامبوباکس ها و ترکیب آنها با نمودار در اکسل
لطفا پس از پر کردن فرم زیر ایمیل خود را چک نمایید و آموزش را دریافت کنید.
لطفا نام خود را وارد نمایید:
لطفا ایمیل خود را وارد نمایید:
شماره موبایل خود را وارد نمایید:
اطلاعات شما در سایت هدف آموزش کاملا محرمانه محافظت خواهد شد.