خانه / اکسل پیشرفته / کنترل ورود داده ها (Data Validation)

کنترل ورود داده ها (Data Validation)

با یک آموزش بسیار کاربردی دیگر در زمینه اکسل در خدمت شما هستیم . در نرم افزار اکسل می توان شیت هایی را طراحی و آماده کرد و در اختیار اپراتورها قرار داد تا اطلاعات را داخل آن وارد کنند. خیلی مواقع پیش می آید که اطلاعات اشتباه وارد میشوند مثلا فردی که مجرد هست تعداد  فرزند برایش 0 وارد نشده و عدد دیگری زده شده است! یا مثلا فیلدی داریم که فقط باید اعداد بین 1 تا 5 داخل آن وارد شود و هر داده دیگری که وارد کنیم نامعتبر است . یا مثلا نمره دانش آموزان بین 0 تا 20 باید در نظر گرفته شود نه کمتر ونه بیشتر. یا فرضا میخواهیم کد ملی که وارد می شود حتما و حتما 10 رقمی باشد و نه کمتر و نه بیشتر. همچنین فرضا میخواهیم داخل یک فیلد فقط و فقط عدد وارد شود و نه داده کاراکتری. و خیلی مثال های دیگر.

برای جلوگیری از ورود داده های نامعتبر و اشتباه می توان از Data Validation استفاده نمود.

با یک مثال کار را دنبال می کنیم. فرض کنید جدولی از داده های زیر را داریم :

کنترل ورود داده ها (Data Validation) - سایت هدف آموزش

در قسمت فیلد تعداد فرزند ، میخواهیم اگر تاهل شخص ، مجرد بود فقط و فقط صفر وارد شود و در غیر اینصورت پیغام خطا "افراد مجرد فرزند ندارند ! لطفا صفر وارد نمایید" نمایش داده شود تا کاربر را ملزم به وارد کردن عدد صفر کند.

و همچنین برای اشخاص متاهل نیز هر عددی می تواند کاربر وارد نماید.

 

از آموزش ویدیویی فرمول نویسی پیشرفته در اکسل و حل مسائل بزرگ  در آن دیدن نمایید.

 

ستون مربوط به تعداد فرزند را انتخاب نموده (بدون عنوان آن) مانند شکل زیر :

کنترل ورود داده ها (Data Validation) - سایت هدف آموزش

سپس به تب Data رفته و گزینه Data Validation را انتخاب می کنیم. و از زیر منوی آن نیز Data Validation را بر می گزینیم.

کنترل داده های نامعتبر در اکسل – اعتبار سنجی داده ها - سایت هدف آموزش

حال در پنجره باز شده قسمت Allow را بررسی می کنیم:

کنترل ورود داده ها (Data Validation) - سایت هدف آموزش

Any Value: هر داده ای میتوانید وارد کنید.

Whole Number : میتوان فقط عدد وارد نمود با یکی از شرطهای قسمت  Data

List : لیستی از داده ها را می توان برای آن فیلد تعریف کرد.

Date : بازه ای از تاریخ را می توان تعریف نمود.

Time : بازه ای از زمان را می توان تعریف نمود.

Text Length : می توان تعداد حرف وارد شده را معین نمود.

Custom : می توان در این قسمت فرمولی را نوشت.

با توجه به مثال زده شده بهتر است که گزینه Custom را انتخاب کنیم .

پس از انتخاب در بخش Formula فرمول مورد نظر را می نویسیم:

کنترل ورود داده ها (Data Validation) - سایت هدف آموزش

 

از آموزش ویدیویی فرمول نویسی پیشرفته در اکسل و حل مسائل بزرگ  در آن دیدن نمایید.

 

با این فرمول می گوییم اگر خانه F29 برابر مجرد بود خانه تعداد فرزند آن برابر صفر باشد و در غیر اینصورت هر مقداری که باشد پیغام خطا نمایش داده شود که می توان پیغام خطا را در تب Error Alert وارد نمود.

کنترل ورود داده ها (Data Validation) - سایت هدف آموزش

حال داده ها را وارد میکنیم. می بینیم که برای آقای مهدوی که مجرد است ، 3 فرزند وارد شده که اشتباه هست و پیام داده شده است و تا درست نشود امکان عبور وجود ندارد.

کنترل داده های نامعتبر در اکسل – اعتبار سنجی داده ها - سایت هدف آموزش

امیدوارم از این آموزش کاربردی ، نهایت استفاده را کرده باشید.

هدف آموزش : کنترل بر روی داده های ورودی و صحت ورود آنها.

در بخش نظرات همین صفحه سایت ، نظرات و سوالات خود را بیان نمایید.

 

 فرمول نویسی در اکسل و نکات تخصصی آن

2)  از سلول D2 کپی گرفته و در هرکجا که می‌خواهید بازنشانی کنید.
سایت هدف آموزش.

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Solve : *
8 + 8 =